1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Heeresgeschichtliches Museum  
Militärhistorisches Institut             
Arsenal, Objekt 1 
A-1030 Wien         
UID-Nr. ATU36801804       
(„HGM“)

Für sämtliche Fragen zum Datenschutz oder die Geltendmachung von Rechten stehen Mitarbeiter des HGM unter contact@hgm.at zur Verfügung.

      2. Ihre Rechte

Aufgrund datenschutzrechtlicher Vorschriften stehen betroffenen Personen die folgenden Rechte zu:

• Ersuchen um Auskunft, welche die konkret ersuchende Person betreffende Daten verarbeitet werden (hierfür ist ein Identitätsnachweis erforderlich; die Erstauskunft erfolgt kostenlos, wohingegen Folgeauskünfte in bestimmten Fällen eine von der anfragenden Person zu tragende Kostenbeitragspflicht auslösen können);

• Richtigstellung bzw. Löschung veralteter oder unrichtiger, die konkret ersuchende Person betreffende Daten;

• Möglichkeit der Erhebung eines Widerspruchs gegen die Verwendung von personenbezogenen Daten aufgrund besonderer schutzwürdiger, die konkrete Person betreffende Geheimhaltungsinteressen;

• Ersuchen um Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen bei Vorliegen der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. 

Nach einem erfolgten Widerspruch gegen die Datenverwendung und/oder -speicherung ist das HGM nach wie vor berechtigt, die Daten des Betroffenen im erforderlichen Umfang zu Abrechnungszwecken zu verarbeiten.

Darüber hinaus hat ein Widerspruch gegen eine weitere Datenverwendung zur Folge, dass die bezogenen Services (Newsletter etc.) vom jeweiligen Widerspruchswerber nicht weiter bezogen werden können und die Erbringung des jeweiligen Dienstes durch das HGM umgehend eingestellt wird. 

       3. Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf die Website des HGM übermittelt der Browser des Betroffenen aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an den Webserver des HGM. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um beispielsweise die Häufigkeit von Seitenbesuchen auszuwerten und Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können.

Dabei werden folgende Daten protokolliert und ausgewertet:

• Request (Name der angeforderten Datei);

• Browsertyp und Browserversion;

• verwendetes Betriebssystem;

• Referrer URL, das heißt die Website, von der aus der Webauftritt besucht wurde;

• IP-Adresse;

• Datum und Uhrzeit des konkreten Besuchs;

• die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Websites.

Diese Daten werden aufgrund des berechtigen Interesses des HGM erhoben (siehe Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) und als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website gespeichert. Die gespeicherten Server-Logfiles werden nach einer Woche gelöscht. Sollten Daten aus Beweisgründen, beispielsweise zur Aufklärung von Sicherheitsverletzungen, aufgehoben werden müssen, erfolgt eine Löschung erst nach endgültiger Klärung des jeweiligen Sachverhalts.

Zur technischen und organisatorischen Umsetzung des Internetauftritts des HGM sowie des Newsletterversands bedient sich das HGM ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter verpflichten sich im Rahmen des jeweiligen Vertrags, persönliche Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß den Weisungen des HGM zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bzw. dem EWR statt.     

      4. Newsletter-Anmeldung

Es besteht die Möglichkeit, sich direkt auf der Website des HGM oder vor Ort mittels Formulars für den Newsletter anzumelden. Im Zuge der Anmeldung werden die E-Mail-Adresse, der Name, die Anrede sowie verschiedene Newsletter-Präferenzen erfasst.

Direkt bei der Newsletter-Bestellung werden alle weiteren Informationen zur Verfügung gestellt. Nach erfolgter Anmeldung wird eine entsprechende E-Mail ausgesendet, um die im Formular angegebene E-Mail-Adresse zu bestätigen. Der Newsletter wird erst ab erfolgter Bestätigung versandt. Erfolgt keine Bestätigung, werden die Daten gelöscht.

Zur Auswertung der Newsletter-Interaktion können Öffnungs- und Klickraten erfasst werden. Eine Öffnungsrate zeigt an, wie viele der Adressaten die versendete E-Mail tatsächlich geöffnet haben. Dazu wird im HTML-Code der E-Mail ein sogenannter „Web-Beacon“ mit individueller Empfängerkennung eingebunden (auch als „Mess- oder Zählpixel“ bezeichnet). Um zu erfahren, welche Links in den E-Mails von den Adressaten wie oft angeklickt wurden, enthalten die Links individuelle Empfängerkennung, die bei Auswahl am Server registriert werden. Durch diese Auswertung ist es dem HGM möglich, das Newsletterangebot an die Wünsche und Nutzung der Abonnenten anzupassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Abonnenten ist deren Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, überdies solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig erscheinen.

Die Abonnenten können die Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen direkt über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen.

         5. Gewinnspielteilnahme

Im Zuge eines Gewinnspiels werden von den Teilnehmern personenbezogene Daten (insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) erfasst, um die Erfüllung der Teilnahmebedingungen zu kontrollieren und eine Kontaktaufnahme und unter Umständen den Versand eines Preises nach erfolgter Ziehung der Gewinner zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung der Teilnehmer im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Die Abonnenten des Newsletters werden im Rahmen von Newsletter-Gewinnspielen darüber informiert, dass die Newsletter-Anmeldung auch zu einer automatischen Gewinnspielteilnahme führt. Das erfolgt aus dem berechtigten Interesse des HGM an der Steigerung der Newsletter-Abonnements und zukünftigen Ansprache von potentiellen Kunden und Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Abonnenten können der Gewinnspielteilnahme jederzeit widersprechen und werden in der Folge bei der Ziehung nicht berücksichtigt.

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig erscheinen.

Teilnehmer können ihren Widerruf oder Widerspruch an contact@hgm.at richten.

      6. Veranstaltungsanmeldung

Das HGM verarbeitet im Zuge des Veranstaltungsmanagements die Stamm- und Kontaktdaten der Teilnehmer, deren Zu- oder Absage zu einer Veranstaltung, die Veranstaltungsteilnahme, die Einladung und Teilnahmehistorie sowie freiwillig angegebene Informationen zur Teilnahme.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) sowie in Zusammenhang mit erworbenen Veranstaltungstickets Art 6 Abs 1 lit b (Erfüllung des Vertrags) und lit f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des HGM liegt in der zeit- und bedarfsgerechten Organisation, Abhaltung und Nachbereitung der Veranstaltung, der Erfüllung entsprechender Teilnehmerwünsche sowie in der Ausrichtung der Marketingstrategien zum Zweck der Kundengewinnung mit dem Ziel, ein Vertragsverhältnis einzugehen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ausschließlich auf Basis der freiwilligen Einwilligung der Teilnehmer verarbeitet. Die Nichterteilung der Einwilligung führt dazu, dass besondere Teilnehmerwünsche gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden können. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit durch eine Benachrichtigung widerrufen werden.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur soweit es für die Organisation, Durchführung und Abhaltung der Veranstaltung erforderlich ist. So können Kooperationspartner Teilnehmerlisten erhalten. Die Kooperationspartner einer Veranstaltung können der Veranstaltungseinladung entnommen werden. 

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und Durchführung können die Daten der Teilnehmer auch an beauftragte Auftragsverarbeiter zur Erbringung von Dienstleistungen übermittelt werden. So erhalten Catering-Unternehmen Informationen zu Teilnehmern und ihren Speisepräferenzen bzw. Allergien und Unverträglichkeiten, soweit dies für die konkrete Veranstaltung erforderlich ist. Beauftragte Sicherheitsfirmen erhalten Teilnehmerlisten, um die Eintrittskontrolle durchzuführen. Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nach Erfüllung der vertraglichen Leistung zur Löschung verpflichtet. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bzw. dem EWR statt. Die Daten der Teilnehmer werden längstens für die Dauer von drei Jahren nach dem Letztkontakt aufbewahrt.

       7. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Es wird darauf hingewiesen, dass Fotos und allfällige Ton- und Filmaufnahmen, die im Rahmen von Veranstaltungen entstehen, vonseiten des HGM örtlich und zeitlich unbegrenzt zum Zweck der Dokumentation, Information und Berichterstattung der Veranstaltung verwendet und zu diesen Zwecken auch in Printpublikationen, auf der Website, in Newslettern und sozialen Medien veröffentlicht werden.

Die Daten der Veranstaltungsteilnehmer werden darüber hinaus an interne Stellen und Auftragsverarbeiter weitergegeben, die diese notwendigerweise zur Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung erhalten müssen sowie an Dritte zum Zweck der Information und Berichterstattung. Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die damit eigene, vom HGM unabhängige Zwecke verfolgen. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass bestimmte Social Media-Dienste ein Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhalten.

Die Verarbeitung, Veröffentlichung und Weitergabe basiert auf dem berechtigten Interesse des HGM iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG, Aktivitäten darzustellen sowie Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und somit den Bekanntheitsgrad des HGM zu steigern. Betroffene haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann an die verantwortlichen Personen oder Fotografen vor Ort oder an contact@hgm.at gerichtet werden.

Im Rahmen der Anfertigung und Verwendung der Fotos ist das HGM bemüht, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu wahren. Weitere Informationen können sowohl im Vorfeld einem entsprechenden Hinweis bei Einladungen entnommen als auch direkt vor Ort in Erfahrung gebracht werden. Das HGM nimmt Rücksicht auf den Schutz der berechtigten Interessen aller abgebildeten Personen. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, wird das HGM durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

      8. Videoüberwachung

Das HGM überwacht bestimmte Bereiche des Museumsareals. Hierbei werden Videoaufzeichnungen inklusive Angaben zum Zeitpunkt des Aufenthalts von in diesem Bereich befindlichen Personen angefertigt. Im Zuge der Sichtung der Videoaufnahmen können Vor- und Nachname sowie Umstände der Aufnahmen, Rolle der Betroffenen (bspw. Täter, Opfer oder Zeuge) sowie vermutliche Straftaten gefilmter Personen bekannt oder erhoben werden. Betroffene Personen werden vor Betreten des gefilmten Bereichs über die Videoüberwachung informiert. Dies erfolgt durch ein Schild sowie einen entsprechenden Verweis auf der Website.

Die Videoüberwachung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses, Schäden an Mitarbeitern, Kunstobjekten, Betriebsmitteln und Dritten abzuwenden, unbefugten Zutritt, Vandalismus und Diebstahl zu dokumentieren sowie zur Unterstützung bei der Aufklärung von Straftaten und Schadensfällen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Im Anlassfall können Daten an zuständige Behörden, Gerichte bzw. Staatsanwaltschaften zur Sicherung aus Beweisgründen in Strafrechtssachen, zu sicherheitspolizeilichen Zwecken sowie zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen übermittelt werden.

Die Daten werden für die Dauer der Zweckerfüllung gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig erscheint.

     9. Cookies

Das HGM nutzt auf dessen Website sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Computer oder Mobilgerät der Benutzer abgespeichert werden, sobald die Website aufgerufen wird. Diese dienen dazu, das Angebot benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Die Installation von Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browsersoftware verhindert werden. Es wird darauf hingewiesen, dass Betroffene in dem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen der Website voll umfänglich nutzen können. Cookies richten auf Rechnern keinerlei Schaden an und enthalten keine Viren.

Weiters befinden sich auf der Website sogenannte Social Plugins, welche die Weitergabe von Inhalten in sozialen Medien ermöglichen. Sowohl durch Websites, die sozialen Medien zuzuordnen sind, als auch durch www.hgm.at werden Cookies eingesetzt. Das „Teilen“ von Inhalten in den durch Social Plugins verfügbar gemachten sozialen Medien führt zu einer Interaktion mit den jeweils gewählten Plattformen und befindet sich außerhalb der Machtsphäre der gegenständlichen Website. Da seitens des HGM weder ein Einfluss noch ein Zugriff auf Cookies besteht, die von eben genannten Social Media-Plattformen gesetzt werden, übernehmen Medieninhaber und Herausgeber daher keine Verantwortung für Inhalte, die außerhalb ihrer Machtsphäre liegen.